Как заполнить трудовую книжку

 

Как заполнить трудовую книжку Титульный лист. Заполнение трудовой книжки

Заполнение трудовой книжки начинается из заполнения титульного листа трудовой книжки. Титульный лист заполняется в присутствии нового сотрудника. Если человек устраивается на работу первый раз, ему обязаны в течение недельного срока оформить трудовую книжку. Трудовая книжка — это документ подтверждающий трудовой стаж человека .

Чернила должны быть свето и водостойкими черного, синего или фиолетового цвета. Личная информация прописывается точно как в паспорте. Графы профессия, специальность и образование заполняются как прописано в дипломе или аттестате.

После ознакомление с информацией работник ставит свою подпись. Потом ставит свою подпись работодатель или сотрудник, ответственный за прием на работу. Оттиск печати ставятся в отведенное место.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку

Когда у работника заканчивается страницы, в трудовую книжку вшивается Вкладыш.

Несмотря на то, что удобнее вшивать вкладыш посередине, Лучше вшить вкладыш в конце, Между последней страницей и обложкой. Таким образом записи будут идти по порядку.

Для этого берем вкладыш и в нескольких местах делаем проколы шилом. Аналогичные проколы делаем на задней стороне обложки Трудовой книжки. Достаточно 3 4 прокола. Потом иголкой с суровой ниткой сшиваем вкладыш и трудовую книжку.

У каждого предприятия должен быть штамп "выдан вкладыш". Но если его нет можно написать от руки.  В результате  вкладыш не станет от этого недействительным. Но важно иметь такой штамп. Это предусмотрено законом РФ.  

Вкладыш должен быть вшит, а не приклеен или Прикреплён степлером.

Сервис бухгалтерские услуги онлайн поможет вам не допустить ошибок при заполнении любых документов. Так как Регистрация в сервисе бесплатная, вы можете зарегистрироваться прямо сейчас.

Прошивка документов нитками

 Прошивка документов. Инструменты

Для прошивки документов подготовьте:

• Комплект документов которые нужно прошить
• Ножницы
• Дырокол
• Клей-карандаш
• Плотные нитки

С помощью дырокола сделайте отверстие для сшивки. Нитками прошивают документы на 2 3 и 4 нитки. Проденьте нитку через отверстие. Свяжите с обратной стороны на узел. Ножницами вырежьте кусочек бумаги примерно 2 на 8 см На концы ниток наклейте прямоугольный кусочек бумаги размером 2 на 8 см.

На листе прошивки напишите: «всего прошито и пронумеровано». Укажите количество пронумерованных листов.

Количество листов нужно указывать цифрами, а в скобках прописью. Поставьте подпись и расшифруйте её. Подпись должна немножко заходить за края прошивки.

Прошивка документов

ДОКУМЕНТООБОРОТ - ТРУДОВОЙ УЧЕТ

 Журнал движения трудовых книжек РФ

 Если вы работодатель, то вам нужно вести трудовой учет. В России Бланки трудовой книжки и вкладыши относятся к документам строгой отчетности. Поэтому их надо фиксировать в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в нее. Приходно-расходную книгу и Книгу или журнал движения трудовых книжек нужно: Во-первых , пронумеровать и прошить; Во-вторых, заверить подписью руководителя и скрепить сургучной печатью. Если нет возможности опечатать эти документы сургучом, можно поставить пломбу. Для этого нам понадобится:  Суровая нитка, клей, пломба-наклейка и ручка. 

Порядок изготовления пломбы и опломбирования книги движения трудовых книжек законодательством не определен. Можете опломбировать книгу металлической или пластиковой пломбой. Также можно использовать пленочную наклейку. Сначала нужно прошить книгу. Концы прошивочной нити приложить к внутренней стороне задней обложки. Поместить концы нити под пломбу и приклеить к обложке. На обороте последнего листа, на внутренней стороне задней обложки сделать надпись о том , сколько страниц пронумеровано,

Личное дело. Трудовой учет

Закон не обязывает заводить «Личное дело» при приеме на работу сотрудника. Однако, многие руководители даже небольших предприятий предпочитают вести личные дела сотрудников. Таким образом легко систематизировать работников.

Документы, которые обычно подшивают — это фотография, заявление работника, копии личных документов и документов об образовании, а также другие документы на усмотрение руководства.

Нужно взять документы которые будут подшиваться в дело, дырокол, ручку, твердую обложку или готовую папку «Личное дело».

По журналу учета личных дел На обложке папки проставляем номер. ФИО прописывается, как в паспорте. Дата приема на работу сотрудника — это дата начала «Личного дела». Дата увольнения — дата конца.

Пока работник работает на производстве, документы просто помещаем под обложку. «Личное дело» оформляется до конца после того, когда работник уволился.

Все документы прокалывают дыроколом. помещают в скоросшиватель. Листы внутренней описи документов дела вкладываются в начало личного дела. В конец вкладывается лист-заверитель.

Сервис онлайн бухгалтерии поможет вам оформить любой документ правильно. После регистрации в сервисе Вам будет доступна справочная информация.